Referent des Vorstands (m/w/d) Projektmanagement Operations

Unser Connector zwischen Vorstand und Operations bei Progroup
Als Referent des COO agierst du als Schnittstelle zwischen dem Linienvorstand und den relevanten Unternehmenseinheiten. Das umfasst die Operationsbereiche Paper, Board und Power, ebenso wie das Integrationsmanagement, das unsere Produktion zentral steuert. Du stellst sicher, dass die Prioritäten des COO wirksam umgesetzt werden, koordinierst komplexe Projekte und unterstützt die operative Exzellenz. Gleichzeitig sorgst du für die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsbereichen wie Vertrieb oder Human Performance Management.

Das sind deine Aufgaben

• Steuerung & Priorisierung: Du leitest aus den strategischen Fokusthemen des Unternehmens klare Prioritäten ab und stellst die konsequente Steuerung entlang definierter Zielvorgaben und KPIs sicher.
• Projekt- & Programmmanagement: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte strategische Initiativen – von der Konzeption bis zur Umsetzung – und arbeitest aktiv im Program- und Project Office mit.
• Governance & Reporting: Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, trackst relevante KPIs und überwachst Fortschritte, Deliverables sowie Quality Gates, um Transparenz und Zielerreichung sicherzustellen.
• Stakeholder-Management: Du koordinierst bereichsübergreifend zwischen den COO-Funktionen, Vorstandsgremien und der zweiten Führungsebene und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Informationsfluss.
• Kommunikation & Change: Du bereitest Workshops, Townhalls und interne Kommunikationsformate professionell vor und nach und begleitest Veränderungsprozesse aktiv.

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln – beispielsweise in der Beratung, im Projektmanagement oder in einem Traineeprogramm – und möchtest nun den nächsten Entwicklungsschritt gehen.
• Du interessierst dich für operative Wertschöpfungsprozesse und hast ein gutes Verständnis für Produktions- und Supply-Chain-Zusammenhänge, das du weiter vertiefen und auf Gesamtunternehmensebene ausbauen möchtest.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein strukturiertes Denkvermögen. Komplexe Sachverhalte bereitest du klar, präzise und managementtauglich auf.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht – auch im Austausch mit Führungskräften – und überzeugst durch Professionalität, Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten.
• Du übernimmst Verantwortung für Projekte und Sonderthemen, arbeitest eigenständig, setzt Prioritäten und unterstützt bei der Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand.
• Erste Berührungspunkte mit Steuerungs- und Governance-Modellen (z. B. KPI-Logiken, KPI-Baum, RACI) bringst du idealerweise mit und hast den Anspruch, Performance-Management aktiv mitzugestalten.

Deine Vorteile bei uns

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
• Flexibilität für dein Leben: Mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.

• Wir fördern Vielfalt und lehnen jegliche Form von Benachteiligung ab. Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen.