Business Support Coordinator (m/w/d)

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Über Dole:

Dole Europe GmbH ist eine europäische Tochtergesellschaft von Dole plc, einem der weltweit größten Anbieter von frischem Obst und Gemüse. Dole Europe importiert eine umfangreiche Vielfalt an Produkten von den eigenen Farmen und von unabhängigen Erzeugenden aus der ganzen Welt und bietet dem Einzelhandel innovative Lösungen für Dienstleistungen und Produkte. Die Marke Dole steht weltweit für höchste Produktqualität, Innovation, Forschung und Entwicklung sowie eine nachhaltigere und sozialverträglichere Produktion.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.dole.com.

Auch in unserer Betriebskultur streben wir danach, die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Daher bieten wir in Absprache flexible Arbeitszeiten und Pausenregelungen an sowie zwei Remote Work-Tage pro Woche.

Was Sie erwartet:

• Management und Kontrolle des gesamten Abrechnungsprozesses mit den Lieferant:innen / TFE
• Sicherstellung der termingerechten Abrechnung in Abstimmung mit dem jeweiligen Produktmanagement
• Steuerung des Zahlungsprozesses mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Produktmanagement-Team
• Kontrolle und Regulierung der genauen Kosten, Buchungen und Einnahmen
• Forderungskontrolle bei der Vorbereitung der Endabrechnung mit unseren Lieferant:innen
• Einrichtung eines maßgeschneiderten finanziellen Lieferant:innen-/Produktreportings zur Messung von Umsatz, Kostenanalysen, Provisionseinnahmen und Forderungen
• Vorbereitung und Unterstützung von 3rd Party Lieferant:innenaudits
• Unterstützung des Produktmanagement-Teams
• Vorbereitung und Sicherstellung aller Zolldokumente
• Grüner-Punkt-Erklärung, Deklaration und Berichterstattung

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Schwerpunkt Logistik
• Erfahrung im Bereich Produktmanagement Service ist wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung in einem Umfeld mit verderblichen Produkten
• Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Fähigkeit, nach vorgegebenen Prozessen zu arbeiten, mit einem moderaten Maß an Anleitung
• Selbstständiges Erkennen und Lösen typischer Herausforderungen im eigenen Aufgabenbereich
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
• Hohe Multitasking-Fähigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Engagement, starke Bereitschaft und Fähigkeit, unter strengen Fristen und Druck zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Sprache (Spanisch) von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in Business Central, PowerBisowie allen gängigen Windows- und MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

Wir möchten Vielfalt und Inklusion unterstützen:

Vielfalt ist ein wesentlicher Teil von Doles Unternehmenskultur. Wir heißen Menschen aus allen Lebensbereichen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Bei uns zählt, wer Sie sind und was Sie mitbringen – Ihre Einzigartigkeit macht uns stärker.

Wenn Sie in einem respektvollen und offenen Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie sich entfalten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!